Gizlilik Politikası
Son güncelleme: 22 Mayıs 2026
1. Veri Sorumlusu
Bu politika, CalibreMind ("biz", "hizmet") tarafından yürütülen kalibrasyon ve doküman yönetim platformuna ilişkindir. Hizmet kapsamında işlenen kişisel verilerden 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca CalibreMind veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir. Sorularınız için: info@calibremind.com
2. Toplanan Veriler
Hesap Bilgileri
Kayıt sırasında ad-soyad, e-posta adresi ve şifre (şifrelenmiş olarak) toplanır.
Organizasyon ve Üye Bilgileri
Organizasyon adı, türü, üye rolleri ve departman atamaları saklanır. Sisteme davet edilen kullanıcıların e-posta adresleri işlenir.
Kalibrasyon Cihazı Verileri
Cihaz adı, seri numarası, marka/model, son kalibrasyon tarihi, bir sonraki kalibrasyon tarihi, kalibrasyon periyodu, kalibrasyon firması, sertifika numarası, notlar ve yüklediğiniz sertifika dosyaları işlenir.
Doküman Yönetimi Verileri
Sisteme yüklediğiniz dokümanların başlığı, kodu, türü, revizyonları, revizyon notları, hazırlayan/onaylayan kullanıcı bilgileri, onay tarihleri, dağıtım listeleri ve doküman dosyaları işlenir. Doküman onay akışları kapsamında onaylayıcı kullanıcıların kimlik ve karar bilgileri kayıt altına alınır.
İletişim Bilgileri
Kalibrasyon hatırlatmaları ve doküman bildirimleri göndermek amacıyla cihaza ve dağıtım listesine atanan e-posta adresleri saklanır.
Aktivite ve Denetim Kayıtları
Hizmet güvenliğini sağlamak ve denetim izini tutmak amacıyla giriş zamanları, doküman işlem kayıtları (oluşturma, revizyon, onay, yayınlama) ve kalibrasyon işlem kayıtları sistem tarafından tutulur.
3. Verilerin Kullanım Amacı
- Hesabınızı oluşturmak ve yönetmek
- Kalibrasyon tarihlerine ait otomatik e-posta hatırlatmaları göndermek
- Doküman onay ve dağıtım bildirimlerini iletmek
- Doküman revizyon ve onay süreçlerini yönetmek
- Organizasyon üyelerinizi sisteme davet etmek
- ISO 9001 ve ilgili kalite yönetim standartları kapsamında denetim izini sağlamak
- Hizmet güvenliğini ve sürekliliğini sağlamak
- Yasal yükümlülükleri yerine getirmek
Verileriniz üçüncü taraflarla pazarlama amacıyla paylaşılmaz.
4. Verilerin Saklandığı Yer ve Güvenlik
Tüm veriler Supabase altyapısı üzerinde şifrelenmiş biçimde saklanır. Sertifika ve doküman dosyaları güvenli nesne depolamada tutulur; yalnızca yetkili kullanıcılar tarafından erişilebilir imzalı URL aracılığıyla açılabilir. Doküman onay akışları ve revizyon geçmişi denetim kaydı niteliğinde saklanır ve geriye dönük değiştirilemez. E-posta gönderimlerinde Resend hizmeti kullanılmaktadır.
5. Verilerin Saklanma Süresi
Hesabınız aktif olduğu sürece verileriniz saklanır. Hesabınızı sildiğinizde tüm kişisel verileriniz otomatik olarak kaldırılır. Organizasyon sahibi organizasyonu sildiğinde organizasyona ait tüm cihaz, kalibrasyon, doküman ve revizyon verileri kalıcı olarak silinir. Yasal saklama yükümlülüğü bulunan kayıtlar ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca tutulabilir.
6. Üçüncü Taraf Hizmetler
Supabase
Veritabanı ve dosya depolama altyapısı olarak kullanılmaktadır. Veriler Supabase'in AB/EEA veri merkezlerinde saklanabilir.
Resend
Kalibrasyon hatırlatmaları ve doküman bildirimleri gibi işlemsel e-postaların iletiminde kullanılmaktadır. Yalnızca e-posta içeriği ve alıcı adresi iletilir.
Vercel
Uygulama barındırma altyapısı olarak kullanılmaktadır. İstek günlükleri Vercel tarafından kısa süreli olarak tutulabilir.
7. Haklarınız (KVKK Madde 11)
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenen verileriniz hakkında bilgi talep etme
- İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesi kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme
- İşlemeye itiraz etme
- Otomatik sistemlerle aleyhine sonuç doğuran işlemlere itiraz etme
Bu haklarınızı kullanmak için info@calibremind.com adresine e-posta gönderebilirsiniz.
8. Çerezler
CalibreMind yalnızca oturum yönetimi için zorunlu çerezler kullanır. Pazarlama, yeniden hedefleme veya izleme amaçlı üçüncü taraf çerez kullanılmamaktadır.
9. Politika Değişiklikleri
Bu politikada yapılacak önemli değişiklikler kayıtlı e-posta adresinize bildirilir ve bu sayfada yayımlanır. Değişiklikler yayımlandıktan sonra hizmeti kullanmaya devam etmeniz güncel politikayı kabul ettiğiniz anlamına gelir.