CalibreMind; kalibrasyon laboratuvarları ve kalite ekipleri için geliştirilmiş bulut tabanlı bir Kalite Doküman Yönetim Sistemidir (QDMS). Kalibrasyon yönetimi, doküman kontrolü, DÖF, iç denetim, tedarikçi yönetimi ve yeterlilik testi uyumunu tek bir platformda birleştirir.
12
Modül
48 ay
YT-LAK Uyum
100%
Bulut
Ücretsiz*
beta döneminde
Sorun
Kalite yönetimi Excel'e dağılmış durumda.
Birçok laboratuvar kalibrasyonları Excel'de, onayları e-posta üzerinden, denetim bulgularını Word'de ve tedarikçi listelerini ayrı dosyalarda tutar. Bu da bilgi siloları, manuel hatalar ve kaçırılan teslim tarihleri demektir.
Çözüm
Her şey bağlantılı. Herkes haberdar.
CalibreMind tüm kalite süreçlerini tek sistemde birleştirir. Kalibrasyon süresi dolar — sorumlu kişi e-posta alır. Doküman revize edilir — eski versiyon otomatik geçersiz olur. DÖF açılır — dashboard'da görünür.
Modüller
Her kalite süreci, kapsanmış.
ISO/IEC 17025 ve ISO 9001 gereksinimlerine göre tasarlanmış 12 entegre modül.
Anlık Genel Bakış
Dashboard
Tüm sistemin tek ekranda özeti. Süresi yaklaşan ve gecikmiş cihazlar, onay bekleyen dokümanlar, açık DÖF'ler, yaklaşan denetimler ve YT-LAK uyum durumu tek bakışta görülür.
Modül bazlı uyarı kartları
Son aktivite akışı
48 aylık YT-LAK uyum alarmı
Gecikmiş kalemlere hızlı erişim
Kalibrasyon Takibi
Cihaz Yönetimi
Laboratuvardaki tüm ölçüm cihazlarının kalibrasyon tarihlerini, sertifikalarını ve sorumlu kişilerini tek noktada yönetin. Süresi dolmadan önce otomatik e-posta hatırlatması alın.
6 ay, 3 ay, 1 ay öncesi e-posta hatırlatma
Kalibrasyon sertifikası yükleme ve indirme
Cihaz bazlı kalibrasyon geçmişi
Durum filtreleme: aktif, kalibre edildi, geçersiz
Revizyon Kontrol & Onay Akışı
Doküman Yönetimi
Kalite el kitabı, prosedür, talimat ve formları kontrollü bir şekilde yönetin. Her revizyon için onay akışı, eski revizyonlar geçersiz olarak tutulur, dağıtım listesi takip edilir.
Taslak → İnceleme → Onay → Yayın akışı
Revizyon geçmişi ve neden kaydı
Departman & bireysel dağıtım listesi
Okundu onayı takibi
Düzeltici & Önleyici Faaliyet
DÖF Yönetimi
Uygunsuzlukları, müşteri şikayetlerini ve iç denetim bulgularını kayıt altına alın. Kök neden analizi, eylem planı ve etkinlik doğrulama süreçlerini sistematik olarak takip edin.
Yıllık iç denetim planı oluşturun, denetçi atayın ve bulguları sistematik olarak kayıt altına alın. Açık bulgular otomatik olarak DÖF sistemine bağlanır.
Denetim planı ve takvim entegrasyonu
Denetçi atama
Bulgu kayıt ve sınıflandırma
DÖF'e otomatik bağlantı
Onaylı Tedarikçi Listesi
Tedarikçi Yönetimi
Onaylı tedarikçilerinizi kategori, ISO sertifikası ve puana göre listeleyin. Periyodik gözden geçirme tarihleri sistematik olarak takip edilir, sorumluya e-posta gönderilir.
Satın alma siparişlerini oluşturun, kalem bazlı içerik girin ve teslim sonrasında tedarikçiyi değerlendirin. Tüm satın alma geçmişi tedarikçi profiline bağlanır.
Sipariş bazlı kalem yönetimi
Teslimat sonrası puanlama
Tedarikçi bazlı satın alma geçmişi
Ortalama puan hesaplama
Yeterlilik Testi / Lab. Arası Karşılaştırma
YT-LAK
ISO/IEC 17025 kapsamında akredite olunan her deney standardı için 48 ayda en az bir YT veya LAK katılımı zorunludur. CalibreMind bu uyum sürecini otomatik takip eder ve hatırlatır.
Akredite deney standartları yönetimi
Standart başına katılım geçmişi
36 / 42 / 46 / 48 aylık uyum alarmları
z-skoru ve En-skoru kayıt ve takip
Tüm Tarihleri Tek Ekranda
Takvim
Kalibrasyon tarihleri, denetimler, YT-LAK katılımları ve özel etkinlikler tek bir takvim görünümünde bir araya gelir. Aylık ve liste görünümleri arasında geçiş yapın.
Tüm modüllerden otomatik takvim doldurma
Özel etkinlik ekleme
Aylık / liste görünümü
Tıklanabilir etkinlik detayları
Sistem Geneli Analitik
Raporlar
Cihaz kalibrasyonları, doküman durumları, DÖF istatistikleri ve tedarikçi puanlarını görsel raporlarla analiz edin. Yönetim gözden geçirme toplantıları için hazır veri.
Cihaz kalibrasyon özeti
Doküman durum dağılımı
DÖF açık/kapalı istatistikleri
Tedarikçi puan karşılaştırması
Doğru Kişiye, Doğru Zamanda
Bildirimler & E-posta
Sistem içi bildirimler ve otomatik e-postalarla hiçbir şeyi kaçırmayın. Kalibrasyon yaklaşınca, doküman onay beklerken, tedarikçi listesi gözden geçirilmesi gerektiğinde ilgili kişi bilgilendirilir.
Kalibrasyon hatırlatmaları (6 ay / 3 ay / 1 ay)
Doküman onay & red bildirimleri
Tedarikçi listesi gözden geçirme hatırlatması
YT-LAK 48 ay uyum alarmaları
Modül Bazlı Erişim Kontrolü
Organizasyon & Ekip
Ekip üyelerini davet edin, her üye için modül bazlı okuma/yazma izinleri belirleyin. Dış denetçiler yalnızca denetim modülünü görürken satın alma personeli yalnızca satın almayı yönetir.
Modül bazlı izin sistemi (okuma / yazma)
Rol hiyerarşisi: Sahip > Admin > Üye > Görüntüleyici
E-posta ile davet akışı
Üye izinlerini sonradan düzenleme
ISO/IEC 17025
Akredite laboratuvarlar için tasarlandı.
CalibreMind, ISO/IEC 17025 gereksinimleri doğrultusunda şekillendirilmiştir. Yeterlilik testi uyumu (48 aylık kural), revizyon geçmişli doküman kontrolü, kalibrasyon sertifika yönetimi ve iç denetim — kutudan çıkar çıkmaz kullanıma hazır.
ISO/IEC 17025:2017
ISO 9001:2015
TÜRKAK Akreditasyonu
Başlayın
Beta döneminde tamamen ücretsiz.
Organizasyonunuzu oluşturun, ekibinizi davet edin ve dakikalar içinde kalite yönetimine başlayın.
* 1 Ocak 2027'ye kadar ücretsiz. Kredi kartı gerekmez.