CalibreMind
Bulut tabanlı QDMS

CalibreMind Nedir?

CalibreMind; kalibrasyon laboratuvarları ve kalite ekipleri için geliştirilmiş bulut tabanlı bir Kalite Doküman Yönetim Sistemidir (QDMS). Kalibrasyon yönetimi, doküman kontrolü, DÖF, iç denetim, tedarikçi yönetimi ve yeterlilik testi uyumunu tek bir platformda birleştirir.

12

Modül

48 ay

YT-LAK Uyum

100%

Bulut

Ücretsiz*

beta döneminde

Sorun

Kalite yönetimi Excel'e dağılmış durumda.

Birçok laboratuvar kalibrasyonları Excel'de, onayları e-posta üzerinden, denetim bulgularını Word'de ve tedarikçi listelerini ayrı dosyalarda tutar. Bu da bilgi siloları, manuel hatalar ve kaçırılan teslim tarihleri demektir.

Çözüm

Her şey bağlantılı. Herkes haberdar.

CalibreMind tüm kalite süreçlerini tek sistemde birleştirir. Kalibrasyon süresi dolar — sorumlu kişi e-posta alır. Doküman revize edilir — eski versiyon otomatik geçersiz olur. DÖF açılır — dashboard'da görünür.

Modüller

Her kalite süreci, kapsanmış.

ISO/IEC 17025 ve ISO 9001 gereksinimlerine göre tasarlanmış 12 entegre modül.

Anlık Genel Bakış

Dashboard

Tüm sistemin tek ekranda özeti. Süresi yaklaşan ve gecikmiş cihazlar, onay bekleyen dokümanlar, açık DÖF'ler, yaklaşan denetimler ve YT-LAK uyum durumu tek bakışta görülür.

  • Modül bazlı uyarı kartları
  • Son aktivite akışı
  • 48 aylık YT-LAK uyum alarmı
  • Gecikmiş kalemlere hızlı erişim

Kalibrasyon Takibi

Cihaz Yönetimi

Laboratuvardaki tüm ölçüm cihazlarının kalibrasyon tarihlerini, sertifikalarını ve sorumlu kişilerini tek noktada yönetin. Süresi dolmadan önce otomatik e-posta hatırlatması alın.

  • 6 ay, 3 ay, 1 ay öncesi e-posta hatırlatma
  • Kalibrasyon sertifikası yükleme ve indirme
  • Cihaz bazlı kalibrasyon geçmişi
  • Durum filtreleme: aktif, kalibre edildi, geçersiz

Revizyon Kontrol & Onay Akışı

Doküman Yönetimi

Kalite el kitabı, prosedür, talimat ve formları kontrollü bir şekilde yönetin. Her revizyon için onay akışı, eski revizyonlar geçersiz olarak tutulur, dağıtım listesi takip edilir.

  • Taslak → İnceleme → Onay → Yayın akışı
  • Revizyon geçmişi ve neden kaydı
  • Departman & bireysel dağıtım listesi
  • Okundu onayı takibi

Düzeltici & Önleyici Faaliyet

DÖF Yönetimi

Uygunsuzlukları, müşteri şikayetlerini ve iç denetim bulgularını kayıt altına alın. Kök neden analizi, eylem planı ve etkinlik doğrulama süreçlerini sistematik olarak takip edin.

  • Uygunsuzluk, şikayet, denetim bulgusu kategorileri
  • Kök neden analizi alanı
  • Sorumlu atama ve termin takibi
  • YT-LAK ve iç denetimle entegrasyon

Planlama, Yürütme & Takip

İç Denetim

Yıllık iç denetim planı oluşturun, denetçi atayın ve bulguları sistematik olarak kayıt altına alın. Açık bulgular otomatik olarak DÖF sistemine bağlanır.

  • Denetim planı ve takvim entegrasyonu
  • Denetçi atama
  • Bulgu kayıt ve sınıflandırma
  • DÖF'e otomatik bağlantı

Onaylı Tedarikçi Listesi

Tedarikçi Yönetimi

Onaylı tedarikçilerinizi kategori, ISO sertifikası ve puana göre listeleyin. Periyodik gözden geçirme tarihleri sistematik olarak takip edilir, sorumluya e-posta gönderilir.

  • Tedarikçi puanlama (kalite, teslimat, fiyat, iletişim)
  • Puana göre sıralama
  • ISO sertifika ve geçerlilik takibi
  • Periyodik liste gözden geçirme hatırlatması

Sipariş ve Değerlendirme

Satın Alma

Satın alma siparişlerini oluşturun, kalem bazlı içerik girin ve teslim sonrasında tedarikçiyi değerlendirin. Tüm satın alma geçmişi tedarikçi profiline bağlanır.

  • Sipariş bazlı kalem yönetimi
  • Teslimat sonrası puanlama
  • Tedarikçi bazlı satın alma geçmişi
  • Ortalama puan hesaplama

Yeterlilik Testi / Lab. Arası Karşılaştırma

YT-LAK

ISO/IEC 17025 kapsamında akredite olunan her deney standardı için 48 ayda en az bir YT veya LAK katılımı zorunludur. CalibreMind bu uyum sürecini otomatik takip eder ve hatırlatır.

  • Akredite deney standartları yönetimi
  • Standart başına katılım geçmişi
  • 36 / 42 / 46 / 48 aylık uyum alarmları
  • z-skoru ve En-skoru kayıt ve takip

Tüm Tarihleri Tek Ekranda

Takvim

Kalibrasyon tarihleri, denetimler, YT-LAK katılımları ve özel etkinlikler tek bir takvim görünümünde bir araya gelir. Aylık ve liste görünümleri arasında geçiş yapın.

  • Tüm modüllerden otomatik takvim doldurma
  • Özel etkinlik ekleme
  • Aylık / liste görünümü
  • Tıklanabilir etkinlik detayları

Sistem Geneli Analitik

Raporlar

Cihaz kalibrasyonları, doküman durumları, DÖF istatistikleri ve tedarikçi puanlarını görsel raporlarla analiz edin. Yönetim gözden geçirme toplantıları için hazır veri.

  • Cihaz kalibrasyon özeti
  • Doküman durum dağılımı
  • DÖF açık/kapalı istatistikleri
  • Tedarikçi puan karşılaştırması

Doğru Kişiye, Doğru Zamanda

Bildirimler & E-posta

Sistem içi bildirimler ve otomatik e-postalarla hiçbir şeyi kaçırmayın. Kalibrasyon yaklaşınca, doküman onay beklerken, tedarikçi listesi gözden geçirilmesi gerektiğinde ilgili kişi bilgilendirilir.

  • Kalibrasyon hatırlatmaları (6 ay / 3 ay / 1 ay)
  • Doküman onay & red bildirimleri
  • Tedarikçi listesi gözden geçirme hatırlatması
  • YT-LAK 48 ay uyum alarmaları

Modül Bazlı Erişim Kontrolü

Organizasyon & Ekip

Ekip üyelerini davet edin, her üye için modül bazlı okuma/yazma izinleri belirleyin. Dış denetçiler yalnızca denetim modülünü görürken satın alma personeli yalnızca satın almayı yönetir.

  • Modül bazlı izin sistemi (okuma / yazma)
  • Rol hiyerarşisi: Sahip > Admin > Üye > Görüntüleyici
  • E-posta ile davet akışı
  • Üye izinlerini sonradan düzenleme

ISO/IEC 17025

Akredite laboratuvarlar için tasarlandı.

CalibreMind, ISO/IEC 17025 gereksinimleri doğrultusunda şekillendirilmiştir. Yeterlilik testi uyumu (48 aylık kural), revizyon geçmişli doküman kontrolü, kalibrasyon sertifika yönetimi ve iç denetim — kutudan çıkar çıkmaz kullanıma hazır.

ISO/IEC 17025:2017

ISO 9001:2015

TÜRKAK Akreditasyonu

Başlayın

Beta döneminde tamamen ücretsiz.

Organizasyonunuzu oluşturun, ekibinizi davet edin ve dakikalar içinde kalite yönetimine başlayın.

* 1 Ocak 2027'ye kadar ücretsiz. Kredi kartı gerekmez.