Kalibrasyon ve doküman yönetimi tek platformda.
Kalite denetimine hazırlanmak için ihtiyacınız olan her şey bir arada: cihaz kalibrasyonu takibi, kalite dokümanları yönetimi, onay akışı ve tam denetim izi. CalibreMind ile hiçbir kayıt eksik kalmaz.
Beta dönemi boyunca tüm özellikler ücretsiz
Kalite süreçlerini Excel ile yönetmenin gerçek maliyeti
Dağınık tablolar ve e-posta zincirleri yeterli değil. İşte yaygın sorunlar:
Gözden kaçan tarihler
Kalibrasyon tarihi gelip geçiyor, kimse fark etmiyor. Denetimde uygunsuzluk.
Dağınık kayıtlar
Sertifikalar ve dokümanlar klasörlerde kaybolmuş, hangisi güncel belli değil.
Denetimde arama
Denetçi kayıt istedi, aramak 30 dakika aldı. Bu risk artık kabul edilemez.
CalibreMind ile nasıl çalışır?
Kurulum 10 dakika. Sonrasında sistem kendisi çalışır.
01
Cihaz ve dokümanlarınızı ekleyin
Excel listenizi import edin ya da tek tek ekleyin. Dokümanlarınızı yükleyin, revizyon akışını tanımlayın.
02
Sistem süreçleri yönetir
CalibreMind kalibrasyon tarihlerini hesaplar, doküman onay akışını yürütür, dağıtım listelerine bildirim gönderir.
03
Denetimde hazır olun
Tüm kayıtlar, sertifikalar, revizyonlar ve onay geçmişi tek tıkla erişilebilir durumda.
Kalite denetimi için ihtiyacınız olan her şey
Otomatik e-posta hatırlatmaları
Kalibrasyon tarihi 6 ay, 3 ay ve 1 ay kalınca sorumlu kişiye otomatik bildirim gönderilir. Süresi geçenler için anında uyarı.
Sertifika arşivi
PDF kalibrasyon sertifikaları cihaz geçmişiyle birlikte güvenli bulut depolamada saklanır. Denetimde tek tıkla erişim.
Cihaz envanteri
Tüm ölçüm cihazlarınız tek panelde. Marka, model, seri numarası, kalibrasyon periyodu ve durum bilgisi.
Doküman yönetimi
Prosedür, talimat, form ve kalite el kitabını oluşturun, sürümleyin ve yönetin. Her doküman revizyon geçmişiyle saklanır.
Onay akışı
Taslak → İnceleme → Onay → Yayın. Dokümanlar tanımlı akıştan geçer; onaylayan kişi bildirimleri alır, ret durumunda hazırlayıcıya geri döner.
Dağıtım listesi ve okuma onayı
Yayınlanan dokümanlar ilgili kişi veya departmanlara dağıtılır. Her kullanıcı okuduğunu onaylar; hatırlatma e-postaları otomatik gönderilir.
Excel import/export
Mevcut Excel cihaz listenizi sisteme aktarın. Ya da güncel listeyi Excel olarak indirin.
Ekip yönetimi
Kalite ekibinizi davet edin, rol atayın. Herkes kendi yetkisi dahilinde sisteme erişir.
Kalibrasyon ve doküman takvimi
Hangi günde hangi kalibrasyon var, hangi doküman revize edildi? Aylık takvim görünümüyle kolayca takip edin.
Denetim izi (Audit Log)
Sistemde yapılan tüm işlemler — cihaz ekleme, doküman onaylama, dağıtım — otomatik kayıt altına alınır. Denetçiye tam şeffaflık.
Sık sorulan sorular
Kalibrasyon kaydı tutmak için ne gerekiyor?
ISO 9001 Madde 7.1.5 kapsamında her ölçüm cihazının kalibrasyon geçmişinin, sertifikalarının ve periyotlarının kayıt altında tutulması gerekir. Denetimde bu kayıtlar eksiksiz ve erişilebilir olmalıdır. CalibreMind bu kayıtları otomatik olarak düzenler ve arşivler.
Kalibrasyon tarihlerini nasıl takip ediyorsunuz?
Her cihaza kalibrasyon periyodu ve sorumlu e-posta girilir. CalibreMind bir sonraki kalibrasyon tarihini otomatik hesaplar; tarih yaklaştığında 6 ay, 3 ay ve 1 ay önce sorumluya otomatik e-posta gönderir.
Sertifikaları sisteme yükleyebilir miyiz?
Evet. Her kalibrasyon kaydına PDF sertifika yüklenebilir. Sertifikalar cihazın geçmişiyle birlikte saklanır ve denetimde tek tıkla erişilebilir.
Doküman yönetimi nasıl çalışıyor?
CalibreMind'da prosedür, talimat, form ve kalite el kitabı gibi dokümanlar oluşturabilir, sürümleyebilir ve yönetebilirsiniz. Her doküman taslak → inceleme → onay → yayın akışından geçer. Onaylanan dokümanlar ilgili ekip üyelerine dağıtılır ve okuma onayları takip edilir.
Doküman onay akışı nasıl işliyor?
Hazırlanan doküman 'İncelemeye Gönder' adımıyla inceleyicilere iletilir. İnceleyici onayladığında doküman yayın durumuna geçer ve dağıtım listesine tanımlanmış kişilere otomatik e-posta bildirimi gider. Red durumunda doküman hazırlayıcıya geri döner.
Excel'deki mevcut cihaz listemizi nasıl aktarabiliriz?
CalibreMind'ın Excel import özelliği ile mevcut cihaz listenizi şablona uygun şekilde doldurup toplu olarak sisteme aktarabilirsiniz. Yüzlerce cihaz dakikalar içinde sisteme girer.
Birden fazla kullanıcı aynı anda kullanabilir mi?
Evet. Ekip üyeleri davet edilebilir, her kullanıcıya rol atanabilir (yönetici, üye, görüntüleyici). Tüm ekip aynı cihaz envanterini ve doküman havuzunu görür.
Ücretli plan ne zaman başlıyor?
Şu an ücretsiz beta dönemindeyiz. 2026 sonuna kadar tüm özellikler ücretsiz. Beta kullanıcılarına ücretli geçişte özel fiyat planlanıyor.
Denetim öncesi sisteminizi kurun
Kalibrasyon takibinden doküman yönetimine kadar tam kalite yönetim platformu. Kurulum 10 dakika, kullanımı ücretsiz.
Kredi kartı gerekmez · Beta dönemi ücretsiz